📢Alur/Mekanisme Teknis Kerja Sama Broadcast WA MI Murni Sunan Drajat Lamongan

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Untuk menjaga profesionalitas, transparansi, dan kenyamanan semua pihak, berikut adalah alur teknis kerja sama dalam penyebaran informasi melalui media Broadcast WhatsApp resmi MI Murni Sunan Drajat Lamongan:

1. Pengajuan Proposal Kerja Sama

Lembaga/bimbel luar yang ingin menjalin kerja sama wajib mengirimkan proposal resmi yang memuat:

• Profil lembaga
• Tujuan program
• Rincian kegiatan (jadwal, sasaran, metode)
• Benefit untuk peserta dan sekolah
• Kontak person yang bertanggung jawab

2. Review dan Persetujuan Proposal oleh Tim Madrasah

Pihak madrasah melalui tim terkait (Humas/Kesiswaan/Kepala Madrasah) akan melakukan:

• Verifikasi legalitas dan kredibilitas lembaga
• Penilaian kesesuaian program dengan visi dan misi madrasah
• Pertimbangan waktu, isi, dan potensi manfaat bagi siswa

3. Penandatanganan Nota Kesepahaman (MoU)

Jika proposal disetujui, kedua belah pihak menandatangani MoU yang berisi:

• Hak dan kewajiban masing-masing pihak
• Batasan penyebaran informasi
• Durasi dan bentuk kerja sama
• Etika komunikasi dengan orang tua/wali siswa

4. Pembuatan Konten Informasi

Konten broadcast WA disiapkan oleh pihak lembaga, namun harus:

• Disetujui dahulu oleh madrasah
• Menggunakan bahasa yang sopan, informatif, dan tidak provokatif
• Tidak mencantumkan unsur komersial yang berlebihan

5. Penyebaran oleh Admin Resmi Madrasah

Penyebaran hanya dilakukan oleh admin grup resmi (Wali Kelas/Humas) sebagai bentuk:

• Jaminan validitas informasi
• Pengendalian frekuensi dan isi broadcast
• Penghindaran spam atau informasi tidak relevan

6. Mekanisme Tindak Lanjut

Jika ada peserta yang berminat, maka:

• Respons diberikan langsung oleh pihak lembaga
• Madrasah tidak bertindak sebagai perantara atau agen
• Madrasah tidak bertanggung jawab terhadap pelaksanaan di luar kerja sama informasi

7. Evaluasi dan Laporan

Setelah program berjalan atau selesai, pihak lembaga wajib:

• Menyampaikan laporan singkat kepada madrasah
• Memberikan dokumentasi kegiatan sebagai bentuk pertanggungjawaban moral
• Menjaga nama baik madrasah dalam seluruh proses

📝 Catatan:
Setiap bentuk kerja sama yang melibatkan nama MI Murni Sunan Drajat Lamongan wajib melalui prosedur ini demi menjaga integritas dan kenyamanan seluruh warga madrasah. (MCM)